Полный перечень необходимой документации по пожарной безопасности на объекте, согласно Правил противопожарного режима в РФ (ППР) и других нормативных документов.
| # | Наименование | Основание | Примечание |
| 1 | Декларация пожарной безопасности | Федеральный Закон № 123, статьи 6, 64 | Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов (более 2-х этажей или более 1500 м2) |
| 2 | Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте | п.2 ППР | Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов |
| 3 | Инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения | п.2 ППР | Если есть такие помещения |
| 4 | Инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для постояльцев | п.89 ППР | Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и т.п. |
| 5 | Журнал проведения противопожарного инструктажа | п.3 ППР | Для всех объектов |
| 6 | Протокол проверки знаний требований пожарной безопасности всех работников организации. | п.3 ППР | Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность, сварщиков обучение должно проводится в учебных центрах. |
| 7 | Приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума | п.3 ППР | Для всех объектов |
| 8 | Приказ о создании пожарно-технической комиссии (не обязательно) | п.4 ППР | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель |
| 9 | Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте | п.4 ППР | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель |
| 10 | Таблички с номером телефона для вызова пожарной охраны и другие знаки пожарной безопасности | п.6 ППР | В складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок |
| 11 | Планы эвакуации людей при пожаре | п.7 ППР, ГОСТ Р 12.2.143-2009 | На объекте с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек |
| 12 | Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время, а также фонари и средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) | п.9 ППР | На объекте с ночным пребыванием людей |
| 13 | Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, 1 раза в полугодие - практические тренировки (акты проведения тренировок) | п.12 ППР | На объекте с массовым пребыванием людей (более 50 человек) |
| 14 | Приказ о запрете курения | п.14 ППР | Склады и базы, хлебоприемные пункты, объекты торговли, переработки и хранения ЛВЖ и ГГ, на пожаро- и взрывоопасных участках |
| 15 | Знак "Место для курения" | п.14 ППР | Места, специально отведенные для курения табака |
| 16 | Знаки обозначения категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны | п.20 ППР | На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках |
| 17 | Расчеты по определению категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, относящихся к категории «В» | п.20 ППР, СП 12.13130.2009 | Для помещений производственного и складского назначения, в которых имеются сгораемые вещества и материалы |
| 18 | Акты проверки качества огнезащитной обработки | п.21 ППР | При наличии огнезащитных покрытий |
| 19 | Акты проведения обследование целостности конструкций наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | Ежегодно | При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий |
| 20 | Акты проведения эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | не реже 1 раза в 5 лет | При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий |
| 21 | Знаки пожарной безопасности, в том числе обозначающие пути эвакуации и эвакуационные выходы | Единовременно | Согласно ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р 12.2.143-2009 |
| 22 | Акты проверки огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре | В соответствии с инструкцией завода-изготовителя | Если есть такие устройства и системы |
| 23 | График и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов. | п.50 ППР | При наличии такого оборудования |
| 24 | Акты о проверке исправности сетей противопожарного водопровода | п.55 ППР | При наличии сетей противопожарного водопровода |
| 25 | Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов в помещении насосной станции, а также на каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей | п.58 ППР | При наличии такого оборудования |
| 26 | Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов-повысителей | п.59 ППР | При наличии такого оборудования |
| 27 | Акты проверки систем противопожарной защиты – АПС, АУПТ, противодымная защита, водоснабжение, п/пожарные двери и т.п. | п.61 ППР | Для всех объектов |
| 28 | Договор на техническое обслуживаниесистем пожарной безопасности с лицензированной организацией | п.61 ППР | Для всех объектов, оборудованных системами |
| 29 | Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта | п.61 ППР | Для всех объектов |
| 30 | Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания (автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией) | п.63 ППР | Для всех объектов |
| 31 | Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта. | п.64 ППР | При наличии круглосуточного дежурного персонала, находится в помещении диспетчерского пункта (пожарного поста) |
| 32 | Сертификаты на первичные средства пожаротушения | п.70 ППР | Для всех объектов |
| 33 | Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения | п.478 ППР | Для всех объектов |
| 34 | Сертификаты и паспорта, акты монтажа противопожарных дверей, люков. Сертификаты на противопожарную пену (если использовалась), лицензия монтажной организации | п.61 ППР | При наличии противопожарных дверей или люков |